Заготовка для выполнения задания в учебнике часть 1: Заготовка для выполнения задания в учебнике (часть 1) на странице 31.

Содержание

Информатика 5-9: 2020

 Типы данных в программировании.

Для решения задач в любой программе выполняется обработка любых данных. Данные хранятся в памяти компьютера и могут быть самых разных типов: целые и действительные числа, символы, строки, массивы.

Типы данных определяют способ хранения чисел или символов в памяти компьютера. Они задают размеры ячейки, в которую будет записано то или иное значение, определяя тем самым его максимальную величину или точность задания.

Участок памяти (ячейка), в которой хранится значение определенного типа, называется переменной. У переменной есть имя (идентификатор), тип и значение.

Имя служит для обращения к области памяти, в которой хранится значение.

Во время выполнения программы значение переменной можно изменить. В Lazarus каждая переменная перед использованием должна быть описана (объявлена). При объявлении переменной задается ее имя и тип. В оперативной памяти выделяется место для хранения переменной.

Для описание переменных используется служебного слова var.

Общий вид оператора:

Var имя_переменной: тип переменной

Например:

Var а: integer; // Объявленная целочисленная переменная

        b, c: real; // Объявлен две действительные переменные.

Целочисленный тип данных

Целочисленные типы данных могут занимать в памяти компьютера один, два, четыре или 8 байтов.

Тип

Диапазон

Размер (байт)

Shortint

-128 .. 127

1

Integer

-32768 .. 32767

4

Longint

-2147483648 . . 2147483647

4

Byte

0 .. 255

1

Word

0 .. 65535

2


Действительный тип данных

Действительное число может занимать от 4 до 10 байтов.

Тип

Диапазон

Количество значимых цифр

Розмер, байт

Real

2.9e-39 ..1.7e+38

11-12

8

Single

1. 5-e45 .. 3.4e+38

7-8

4

Double

5.0e-324.. 1.7e308

15-16

8

Extended

3.4e-4932 ..1.1e4932

19-20

8


Пример описания действительных переменных:

Var r1, r2: real; d: double;

Операции и выражения

Выражение задает порядок выполнения действий над данными и состоит из операндов (констант, переменных, обращений к функциям), круглых скобок и знаков операций.

Например: A + B * sin (x).

В таблице представлены основные алгебраические операторы языка программирования Object Pascal

Оператор

Действие

+

Сложение

Отнимание

*

Умножение

/

Деление

DIV

Целочисленное деление

MOD

Остаток от деления

Операторы целочисленной арифметики DIV и MOD применяются только к целочисленных операндов.

DIV позволяет получать целую часть результата деления одного числа на другое.

Например, 15 DIV 7 = 2.

Оператор MOD получает остаток от деления одного числа на другое.

Например: 15 MOD 7 = 1 Для задания нужного порядка выполнения операций в выражении можно использовать скобки.

Стандартные функции

В языке определены стандартные функции. Некоторые арифметические функции представлены в таблице ниже.

Обозначение

Действие

Abs(n)

Абсолютное значение n.

Sqrt(n)

Квадратный корень из n.

Sqr(n)

Квадрат n.

Exp(n)

Експонента n.

Ln(n)

Натуральний логарифм n.

Random(n)

Случайное целое число в диапазоне від 0 до п-1. (Перед первым обращением к функции необходимо вызвать функцию Randomize, которая выполнит инициализацию программного генератора случайных чисел)

Sin()

Синус выраженого в радианах угла

Cos()

Косинус выраженого в радианах угла

Arctan()

Арктангенс выраженого в радианах угла


Функции преобразования

Функции преобразования типов часто используются при вводе и выводе информации

Например, для того чтобы вывести в поле вывода (компонент Label) диалогового окна значение переменной Real, необходимо преобразовать число в строку символов, изображающий данное число.

Это можно сделать с помощью функции FloatToStr, которая возвращает строчное представление значения выражения, указанного в качестве параметра функции.

Основные функции преобразования типов

Функция

Описание

Chr(n)

Символ, код которого равен n.

IntToStr(k)

Строка, которая  представляет целое число k.

FloatToStr(n)

Строка, которая  представляет действительное число n.

StrToInt(s)

Целое, отображение которого является строка s.

StrToFloat(s)

Дествительное, отображение которого является строка s

Round(n)

Целое, полученное путем округления 
n

Trunc(n)

Целое, полученное путем отбрасывания дробной части 


Наиболее часто программа может получать исходные данные из окна ввода или поля редактирования (Edit компонент). Для преобразования данных в числовой тип используют соответствующую функцию.

Например, для преобразования в настоящий тип используется оператор:

Funt = StrToFloat (Edit1.Text)

Работаем за компьютером:

Направления


Направления подготовки (специальности) высшего профессионального образования

Направления подготовки, по которым ведется прием в 2011 году Код Соответствующие специальности до 2011 года Формы и программы обучения Квалификация
1 Юриспруденция 030900 Юриспруденция очная полная 1
заочная полная 4
заочная сокращенная 5
Бакалавр
2 Таможенное дело 036401 Таможенное дело очная полная 2
Специалист
3 Экономика 080100 Финансы и кредит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Налоги и налогообложение, Экономика и управление на предприятии (в машиностроении) очная полная 1
заочная полная 4
заочная сокращенная 5
Бакалавр
4 Менеджмент 080200 Менеджмент организации очная полная 1
заочная полная 4
заочная сокращенная 5
Бакалавр
5 Государственное и муниципальное управление 081100 Государственное и муниципальное управление очная полная 1
заочная полная 4
заочная сокращенная 5
Бакалавр
6 Прикладная информатика 230700 Прикладная информатика (в экономике) очная полная 1
Бакалавр

и другие

1срок обучения 4 года.
2срок обучения 5 лет.
3срок обучения 3 года.
4срок обучения 4 года 6 месяцев.
5срок обучения 3 года 3 месяца.

Условия 2-х дз (Пример ДЗ) — документ

Домашнее задание по курсу «Оснастка технологических комплексов»

Исходные данные:

1. Чертеж детали;

2. Заданные обрабатываемые поверхности

Порядок выполнения задания:

ДЗ-1

1. Выбрать оборудование и изобразить маршрутный эскиз обработки заданных поверхностей заготовки с указанием схемы установки (элементов базирования и закрепления), а также получаемых размеров с допусками и шероховатости.

2. Рассчитать погрешности базирования для получаемых размеров при использовании выбранной схемы установки.

3. Выполнить пересчет конструкторских размеров в технологические (по методу графов или теории размерных цепей – на выбор).

ДЗ-2

4. Составить схему сил резания и закрепления, действующих на заготовку при обработке заданных поверхностей.

5. Показать приведенную схему сил, соответствующую одной из основных схем, указанных в [1].

6. В соответствии с приведенной схемой сил рассчитать необходимую силу закрепления Q заготовки.

7. Проанализировать наличие и величину погрешности закрепления.

Оформление:

Домашнее задание выполняется на белой бумаге А4. Содержание должно соответствовать пунктам, указанным в порядке выполнения задания. После титульного листа должен быть приложен выданный чертеж детали с указанием заданных обрабатываемых поверхностей.

Графическая часть включает: маршрутный эскиз обработки заданных поверхностей заготовки; схему сил резания и закрепления, действующих на заготовку при обработке согласно эскизу; приведенную схему сил для расчета силы закрепления Q.

Дополнительные баллы можно получить, если:

1. Перечертить и исправить выданный чертеж в соответствии с ГОСТ.

2. Предложить компоновку приспособления – выполнить упрощенный эскиз приспособления (заготовка в нем показать пунктирными линиями)

Основная литература

1. Корсаков В.С. «Основы конструирования приспособлений».

2. «Технология машиностроения». Т.2 п/ред. Мельникова Г.Н., гл.2.

Завершение задач — 10 шагов к завершению того, что вы начали | Элеонора МакКенна

Начать проект легко. Для многих из нас завершение проектов является сложной задачей. Вот мое руководство по выполнению задач.

«Определитесь с самой важной задачей. Начните немедленно и работайте над этой задачей с самодисциплиной, пока она не будет выполнена на 100%. В жизни весь успех приходит от выполнения задач. Не от работы над задачами, а от выполнения задач. Только когда вы выполняете задачи, вы становитесь успешным.”
– Брайан Трейси

Только когда мы заканчиваем дела, усилия действительно имеют значение. Любой может увлечься первоначальной идеей, начать делать наброски и проектировать… только когда нам приходится заниматься менее интересными вещами, все начинает разваливаться, а проекты остаются лежать на полках. Для многих из нас выполнение задач является трудной частью.

На это может быть много причин — для меня это обычно страх быть осужденным (но я работаю над этим).

В январе этого года, когда большинство людей составляют список дел, которые они хотят начать в 2017 году, я сел, чтобы написать свой список.Это заставило меня подумать обо всех проектах, которые я начал, но не закончил, и решил, что это будет год, когда я закончу то, что намеревался сделать.

Одна из вещей, которую я действительно хотел сделать, это снова начать писать. Раньше я пытался несколько раз, но всегда застревал на одном и том же месте: проектировании и разработке моей темы WordPress. В прошлом я бы создал свою собственную тему, но был ею недоволен. В январе этого года я купил и установил существующую тему. Там, где обычно разработка и создание темы могут занять недели, я все настроил за один вечер.

«Tús maith, leath na hoibre»

– ирландская пословица, означающая «хорошее начало – половина дела» (или «хорошее начало – половина дела»).

Вот мои советы не только о том, чтобы начать новые дела, но и о том, как их закончить, потому что главное — это закончить.

Будьте разборчивы в том, на чем сосредоточить свою энергию. Ваше время драгоценно, поэтому будьте осторожны с тем, с кем вы решите проводить свое время и на что вы решите его потратить.

Работая с технологиями, почти у каждого есть хорошая идея для приложения или веб-сайта. Я научился больше ничего не говорить, чтобы сосредоточиться исключительно на нескольких вещах, которые я хочу закончить до конца года.

Прислушайтесь к совету Мари Форлео и «очистите и сократите» свой список дел.

Теперь, когда вы определились с кратким списком тщательно отобранных целей, пришло время составить подробный план. Как выглядит «завершение этого проекта»? Для одного из моих проектов нужно просто создать набор дизайнов.В другом проекте речь шла о составлении списка возможных заголовков статей и обязательстве публиковать статью каждую неделю.

Нет такого понятия, как «у меня нет времени». У всех нас одинаковое количество времени, одинаковое количество часов в сутках. Однако вещи начинают различаться в том, что у всех разные приоритеты. У меня не всегда есть время, чтобы играть на PS4 столько, сколько мне хотелось бы, но это потому, что игра на PS4 не входит в число моих приоритетов. Семья – мой главный приоритет.Затем чтение, письмо, обучение, рисование и проектирование… PS4, хотя я и люблю ее, вероятно, не входит в первую десятку. Посмотрите в свой календарь и посмотрите, когда можно найти время для работы над завершением проекта.

Можно прийти на работу на 1 час раньше и потратить этот час на написание. Есть ли способ достичь цели, более эффективно используя потерянное время? Например, если ваша цель — больше читать, вы могли бы принести свою книгу в поезд утром? Или слушать аудиокнигу в машине? Подумайте о том, сколько времени у вас есть, и используйте его с пользой.

Теперь, когда вы запланировали, как вы собираетесь закончить свой небольшой список проектов, и вы выяснили, когда вы собираетесь над ним работать, убедитесь, что вы это сделаете.

Поскольку в этом году я хотел сосредоточиться на написании статей, я составил список названий блогов на своей доске Trello. Каждую неделю я отмечаю написанное. Это означает, что я не теряюсь во время мозгового штурма, когда должен писать.

Если вашей целью было заняться подработкой, посвятите несколько часов в неделю (или столько, сколько сможете) и придерживайтесь этого.

После того, как вы решили уделять своему проекту определенное количество времени каждую неделю (или каждый день), установите крайний срок. Нет необоснованных целей, есть необоснованные сроки. Если вы пропустите крайний срок, установите другой крайний срок.

Смысл дедлайна в том, чтобы остановить вас от бесконечного Lucassing*.

(*Lucassing — когда вы продолжаете возиться с чем-то, что было прекрасно с самого начала, в стиле Джорджа Лукаса и оригинальных фильмов «Звездные войны») когда на самом деле нет ничего идеального.По этой причине я бы рекомендовал начать сайд-проект с приятелем. Таким образом, они могут удержать вас от падения в колодец итераций.

Как выглядит «готовый»? Это живое развертывание? Определенное количество подписчиков или пользователей? Читать определенное количество книг?

Лучший способ узнать, действительно ли вы закончили проект, — это увидеть финишную черту. Это будет зависеть от огромного количества факторов, но если вы сможете подумать о том, как выглядит успех, это даст вам четкую цель, к которой нужно стремиться.Это значительно упростит выполнение заданий. Когда у вас есть конечная цель, также важно отслеживать ваш прогресс.

Однажды я прочитал статью о том, что иметь «список сделанных дел» так же важно, как и «список дел», и я согласен. Иногда, когда ты долго над чем-то усердно трудишься, ты не видишь всей проделанной работы — только то, что осталось.

Время от времени просматривайте заархивированные элементы в Trello или выполненные элементы в Wunderlist.Вы начнете ценить то, как много вы сделали, и, надеюсь, снимете часть усталости, связанной с работой над одним и тем же проектом в течение длительного времени.

Ранее я упоминал, что пытался спроектировать и создать свою собственную тему WordPress, но чтобы ускорить процесс, в начале этого года я просто заплатил за нее. Когда я застреваю, я прошу кого-нибудь о помощи. Я советую вам сделать то же самое.

Если в вашем офисе есть кто-то, кто может знать больше о коде, дизайне или маркетинге, пригласите их на обед и расскажите им о вашем проекте.У них может быть решение, необходимое для завершения вашего проекта.

Недавно я нашел нужный мне ответ от своего коллеги, который знал об инструменте развертывания, о котором я никогда не слышал, поэтому я настоятельно рекомендую вам спросить других, если вы чувствуете, что застряли.

Самое главное — получить награду, когда дойдешь до финиша. Вся работа и отсутствие игр делают Джека чем-то особенным. Я твердо верю, что вознаграждение должно быть пропорционально завершенному проекту. Следует отмечать продвижение по службе, новые рабочие места и выпуск новых продуктов.

О рабочих тетрадях | NWCG

Когда публикуется новый или пересмотренный PTB, нынешние стажеры с инициированным PTB (включая лиц, проходящих повторную инициацию или повторную сертификацию) и по крайней мере с одним задокументированным опытом должны продолжать использовать свои текущие PTB. Лица, не завершившие задачи, будут использовать новый или пересмотренный PTB. Переход на новые или пересмотренные PTB не повлияет на квалифицированных в настоящее время лиц.

Некоторые PTB были объединены для включения общих задач с дополнительными задачами, определенными по положению.Однако должности не были объединены. Обычные задачи нужно выполнить только один раз. Когда инициируется PTB, применимое положение должно быть обозначено путем зачеркивания неприменимого(ых) положения(й) на передней обложке. Для каждой последующей позиции необходимо инициировать новую переднюю обложку и новую страницу проверки/сертификации. Требуемый опыт по-прежнему эффективен, когда обязательные должности в PTB сочетаются с более высокими организационными должностями. Конкретные критерии для отдельных должностей указаны на странице квалификации отдельных должностей.

Посвящение

Стажер должен иметь необходимый опыт работы для вступления в PTB. PTB может быть инициирован без предварительного прохождения стажером всего необходимого обучения. Тем не менее, все необходимое обучение должно быть успешно завершено до сертификации должности.

За инициацию PTB отвечает домашний блок. PTB может быть инициирован в случае инцидента специалистом по обучению инцидентам (TNSP) с согласия основного подразделения.

Сроки завершения

PTB действует в течение трех лет с даты инициации.После документирования первой оценочной записи трехлетний срок сбрасывается с этой новой даты.

Срок действия PTB истекает, если он не завершен в течение трех лет с даты начала PTB (или даты первой записи об оценке). Если срок действия PTB истекает, необходимо будет инициировать новый PTB. Предыдущий опыт, задокументированный в просроченном РТВ, может быть учтен при заполнении нового РТВ по усмотрению удостоверяющего лица. Все текущие квалификационные стандарты должности, указанные в этом документе, должны быть соблюдены во время инициирования нового PTB.

Любой человек, начавший процесс оценки, не должен проходить какие-либо новые курсы, необходимые для этой должности. Кроме того, персонал, получивший квалификацию на должности до внедрения этого пересмотра, может сохранить сертификацию по усмотрению своего агентства.

Процесс Книги Заданий Должности

Точное заполнение PTB важно для процесса квалификации положения.

Передняя обложка

На передней обложке указано имя стажера, домашний блок/агентство и номер телефона домашнего блока.Он также содержит информацию о лице, инициирующем PTB. На передней обложке будет указано, требуется ли перед сертификацией пожар в дикой природе или предписанное противопожарное задание.

Проверка/сертификация

Страница проверки/сертификации, расположенная на внутренней стороне обложки, содержит информацию о рекомендациях окончательного оценщика и сертификации агентства. Окончательный оценщик заполнит раздел «Проверка Окончательного оценщика», а также порекомендует стажера для сертификации в протоколе оценки.PTB Verification/Certifications могут быть заполнены в печатном виде или в электронном виде при условии, что вся документация доступна Оценщику. Сертифицирующее должностное лицо в домашнем агентстве, когда это уместно, завершит сертификацию агентства.

Запись о квалификации

Левая колонка содержит список задач, которые необходимо выполнить. Если требуется конкретный стандарт (качества или количества), он будет указан в задании. Последовательная нумерация не указывает порядок, в котором задачи должны выполняться или оцениваться.

Маркеры под каждым пронумерованным заданием являются примерами или индикаторами элементов или действий, связанных с заданием, которые помогают Оценщику в оценке Стажера. Они не все включено. Оценивайте и инициализируйте только задачи, а не каждую отдельную пулю.

Каждое задание имеет код, связанный с типом тренировочного задания, в котором задание может быть выполнено. Хотя задачи могут выполняться в любой ситуации, они должны оцениваться по конкретному типу инцидента/события, для которого они закодированы.Например, задачи с кодом W должны оцениваться в условиях лесного пожара. Выполнение любого задания, кроме назначенного задания, не является действительным для квалификации. Коды определяются следующим образом:

  • O = Другое: В любой ситуации (класс, симуляция, ежедневная работа, инцидент, предписанный пожар и т. д.).
  • I = Инцидент: Задача должна быть выполнена по инциденту, управляемому ICS. Примеры включают лесной пожар, структурный пожар, разлив нефти, поиск и спасение, опасные материалы, а также аварийное или неаварийное (запланированное или незапланированное) событие.
  • W = Лесной пожар: задание должно быть выполнено при лесном пожаре.
  • RX = Предписанный пожар: Задача должна быть выполнена при предписанном пожаре.
  • W/RX = лесной пожар ИЛИ предписанный пожар: задача должна выполняться при лесном пожаре ИЛИ предписанном пожаре.
  • R = Редкое событие: Редкие события, такие как несчастные случаи, травмы, аварии транспортных средств или самолетов, происходят нечасто, и возможности оценки производительности в реальных условиях ограничены. Оценщик должен определить в ходе собеседования, сможет ли стажер выполнить задание в реальной ситуации.

Каждый оценщик заполнит протокол оценки и введет соответствующий номер для ссылки на выполненные задачи в столбце № записи оценщика.

Последний столбец предназначен для того, чтобы оценщик ставил инициалы и дату завершения задачи. Все задачи должны быть выполнены, парафированы и датированы до того, как стажер может быть рекомендован для сертификации на должность.

Запись об оценке

Запись об оценке требуется для каждой оценки Стажера.Запись об оценке документирует конкретную производительность стажера для тех конкретных задач, которые оцениваются, и содержит рекомендации для дальнейших заданий стажера или для сертификации. Дополнительные копии Отчета об оценке могут быть загружены, а документация может быть заполнена в печатном виде или в электронном виде при условии, что вся необходимая документация доступна для Оценщика.

Должностная тетрадь Обязанности

Домашнее подразделение/агентство

Домашнее подразделение/агентство – это назначенное агентство, которое нанимает человека. Это может быть местный, государственный, региональный или национальный уровень. Документация об обучении, опыте и процессе квалификации является обязанностью базового подразделения/агентства. Документирование обучения, опыта и процесса квалификации подрядчиков является обязанностью подрядчика, за исключением случаев, когда существуют официальные соглашения.

Стажер

Стажер — это лицо, стремящееся получить квалификацию на должность. Стажер не может быть назначен на инцидент, если он не указан в качестве стажера в своей квалификационной карточке инцидента или другом подтверждении сертификации агентства.

Стажер должен:

  • Перед выполнением задания Стажера убедиться в своей готовности выполнять поставленные задачи.
  • Встретьтесь с оценщиком и обсудите прошлый опыт и обучение, текущую квалификацию, цели и задачи задания.
  • Убедитесь, что оценщики заполнили запись об оценке, первоначальные выполненные задачи и ввели число в столбце № записи об оценке.
  • Предоставьте копию заполненного PTB местному агентству и сохраните оригинал.Утерянный или уничтоженный PTB может потребовать дополнительных заданий на выполнение позиции.

Оценщик

Оценщик — это человек, который наблюдает за стажером и связывает выполняемые задачи и документирует успешное выполнение в PTB. Оценщик должен либо иметь квалификацию для оцениваемой должности, либо контролировать Стажера. Если он не квалифицирован для этой должности, оценщик может подписывать задачи, но не может выступать в качестве окончательного оценщика.

Оценщик:

  • Встретится со стажером и обсудит прошлый опыт и обучение, текущую квалификацию, цели и задачи задания.
  • Убедитесь, что стажер имеет инициированный PTB от своего домашнего агентства.
  • Рассмотрите задачи в PTB вместе со стажером и объясните процедуры, которые будут использоваться при оценке, и цели, которые должны быть достигнуты во время выполнения задания.
  • Обсудите со стажером конкретные задачи, которые можно выполнить и оценить во время выполнения задания.
  • Точная оценка и запись выполнения выполненных задач.
  • Заполните соответствующую запись об оценке в конце PTB для каждой оценки стажера.

Окончательный оценщик

Окончательный оценщик должен иметь квалификацию в той должности, которую он оценивает. Окончательный оценщик заполнит раздел «Проверка/сертификация» Окончательного оценщика на передней обложке PTB, чтобы рекомендовать сертификацию после оценки всех задач.

Удостоверяющее лицо

Удостоверяющее лицо из домашнего подразделения/агентства имеет административные полномочия на управление системой квалификации для этого домашнего подразделения/агентства.Сертифицирующее должностное лицо должно рассмотреть и подтвердить завершение PTB и принять решение о сертификации агентства. Это определение должно быть основано на демонстрации Стажером служебных компетенций и поведения, а также на заполненном PTB, который включает проверку Окончательным оценщиком. Только сертифицирующее должностное лицо из базового подразделения/агентства имеет право сертифицировать любую квалификацию.

Документация для заполненных PTB, включая страницу проверки/сертификации, может быть заполнена в печатном виде или в электронном виде при условии, что вся документация является полной и поддающейся проверке.

 

Руководство по даче четких инструкций учащимся (которым они действительно будут следовать)

Учителя иногда с удивлением обнаруживают, насколько четкие инструкции могут повлиять на их успехи в классе. Получив эффективные указания, учащиеся могут более эффективно взаимодействовать с материалом и, в конечном итоге, получить более продуктивный опыт.

Учителя могут предпринять несколько шагов, чтобы убедиться, что их ученики понимают инструкции и могут с легкостью выполнять задания.

1. Используйте ясный и точный язык

Тридцать три года назад Чилкоут и Шталь написали окончательную основу для предоставления четких указаний. Они посоветовали использовать короткие, полные предложения и точные, конкретные термины, чтобы учащиеся могли понять, что от них ожидается. Они также предложили использовать существительные вместо местоимений — особенно при обучении младших школьников — и избегать расплывчатых терминов, таких как «некоторые», «несколько» или «пара».

Дополнительная литература: «Как сделать» для начинающих учителей.

Учителя также должны четко сформулировать ожидания от задания или задачи. Объяснение учащимся того, что они должны делать, как они должны это делать и к какому сроку они должны это сделать, может помочь им понять и следовать вашим указаниям. Предоставление строгой и подробной рубрики вместе с заданием также может сделать работу как учителя, так и ученика более ясной и легкой.

2. Повторите ваши указания

Мы предполагаем, что наши студенты слушают, когда мы говорим, но любой, кто преподает более пяти минут, знает, что это не всегда так.Учитель может давать указания и обнаруживать, что их ученики не обращают внимания или что ученики понимают инструкции только наполовину. Быстрый осмотр комнаты, некоторое перенаправление и некоторое повторение могут гарантировать, что каждый ученик сосредоточится и поймет, что ему нужно делать. Я часто пишу инструкции к заданиям на доске, в листе заданий и на нашей компьютерной платформе, чтобы студенты могли обращаться к ним во время работы.

3. Объясните цель задания

Когда вы объясняете учащимся, почему их просят выполнить задание, они лучше оценят полученный опыт.Связь задачи с имеющимися у учащихся знаниями, предыдущими уроками или пройденным материалом поможет учащимся чувствовать себя более уверенно при выполнении задачи.

4. Убедитесь, что ваши учащиеся понимают

Дав им указания, попросите их повторить или перефразировать то, что от них ожидается. Задайте им конкретные вопросы о требованиях. Уточните все непонятные моменты. Предоставьте учащимся обратную связь, которая поможет им понять и выполнить задание.

5.Используйте соответствующий тон

Это не просто то, что вы говорите; это также, как вы это говорите. Не кричи, не бормочи и не осуждай. Убедитесь, что темп подачи информации соответствует уровню обучения и способностям. Не спешите и не двигайтесь слишком медленно. Часто делайте паузы, чтобы дать учащимся время переварить информацию.

6. Опишите особенности

Если задание требует определенных материалов или определенного формата, обязательно сообщите об этом учащимся. В моем классе, например, на каждый вопрос нужно отвечать полным предложением, а ответов в одно предложение обычно недостаточно, чтобы ответить на вопрос.Создание и четкое объяснение таких особенностей настраивает ваших учеников на успех.

7. Приведите примеры

В 1965 году (но я помню это, как будто это было вчера) мой учитель первого класса попросил нас создать буклет с алфавитом. Я был в восторге от задания и усердно работал над ним каждый день в течение недели. После того, как я сдал его, я понял, что многие из студентов сделали искусные обложки для своих буклетов. Поскольку у меня не было примера для отражения, я не включил обложку, и моя гордость за свою работу быстро угасла.

То, что я помню этот урок почти 55 лет спустя, подчеркивает важность использования примеров при даче инструкций. Как преподаватель сегодня, я почти всегда предоставляю своим ученикам примеры выдающихся работ прошлых лет, и в результате ученики четко понимают мои ожидания. Это также помогло мне наладить отношения с моими учениками.

8. Разбивайте задачи на управляемые части

Если задание большое или многогранное, разделите его на более мелкие задачи, особенно если вы обучаете младших школьников, которые не могут справиться с длинным списком направлений.Разбивка заданий на выполнимые задачи может помочь учащимся чувствовать себя более уверенно в своей работе.

Дополнительная литература: 5 эффективных стратегий активного слушания

Предоставление учащимся четких инструкций может гарантировать, что они полностью понимают, что им нужно делать, чтобы добиться успеха в вашем классе. Это успокоит нервы учеников, успокоит их неуверенность и поможет им подтвердить ваши ожидания, чтобы они могли быть счастливыми и успешными в школе.

Каковы наилучшие методы разработки групповых проектов? — Эберли Центр

То, что верно для индивидуальных заданий, верно и для групповых заданий: важно четко сформулировать свои цели, четко определить задачу, прояснить свои ожидания, смоделировать высококачественную работу и сообщить критерии эффективности.

Но групповая работа имеет сложности помимо индивидуальной работы. Чтобы гарантировать положительный результат, попробуйте некоторые из этих эффективных практик (адаптировано из Johnson, Johnson & Smith, 1991) или приходите поговорить с нами в Eberly Center.

Создать взаимозависимость

В то время как некоторые преподаватели не возражают против того, чтобы учащиеся распределяли задачи и работали отдельно, другие ожидают более высокой степени сотрудничества. Если вашей целью является сотрудничество, структурируйте проект так, чтобы учащиеся зависели друг от друга.Вот несколько способов создать взаимозависимость:

Стратегия

Пример

Убедитесь, что проекты достаточно сложны, чтобы учащиеся могли использовать знания и навыки друг друга. В рамках одного из курсов по игровому дизайну учащиеся должны создавать игры, в которые можно играть, используя технические (например, программирование) и дизайнерские навыки. Чтобы успешно выполнить задание, студенты разных дисциплин должны опираться на сильные стороны друг друга.
Создавайте общие цели, которых можно достичь только в сотрудничестве. В одном инженерном курсе команды соревнуются друг с другом в разработке лодки (оцениваемой по различным параметрам, таким как остойчивость и скорость), применяя инженерные принципы и работая в рамках бюджетных и материальных ограничений. Веселье и интенсивность публичного конкурса побуждают команду работать вместе, чтобы создать наилучший возможный дизайн.
Ограничьте ресурсы, чтобы заставить учащихся делиться важной информацией и материалами. В краткосрочном проекте по курсу архитектурного дизайна преподаватель предоставляет группам студентов набор материалов (например, ленту, картон, веревку) и дает им задание построить структуру, которая соответствует определенным параметрам дизайна, используя только эти материалы. материалы. Поскольку учащиеся имеют ограниченные ресурсы, они не могут разделять задачи, а должны вырабатывать стратегию и работать вместе.
Назначьте роли (.doc) в группе, которые помогут упростить совместную работу. В рамках семестрового исследовательского проекта по курсу истории преподаватель распределяет студентов по разным ролям в своих группах: один студент отвечает за инициирование и поддержание общения с остальной частью группы, другой — за согласование расписания и организацию встреч, третий — за запись генерируемые идеи и решения, принимаемые на встречах, а четвертый — удерживать группу на задании и щелкать кнутом, когда приближаются сроки. Преподаватель чередует студентов по этим ролям, чтобы каждый из них попрактиковался в выполнении каждой функции.

Посвятите время навыкам совместной работы

Не думайте, что учащиеся уже умеют работать в группах! Хотя большинство учащихся уже работали над групповыми проектами, они, возможно, еще не развили эффективных навыков командной работы. Точно так же навыки командной работы, которым они научились в одном контексте (скажем, в футбольной команде или в театральной постановке), могут быть неприменимы напрямую в другом (например, в дизайн-проекте с привлечением внешнего клиента)

.

Чтобы успешно работать в группах, учащиеся должны научиться работать с другими, чтобы делать то, что они могут делать только индивидуально, например…

  • оценить характер и сложность задачи
  • разбить задачу на шаги или этапы
  • спланировать стратегию
  • управлять временем

Студенты также должны знать, как справляться с проблемами, которые возникают только в группах, например, чтобы:

  • объяснять свои идеи другим
  • слушать альтернативные идеи и точки зрения
  • достичь консенсуса
  • делегировать обязанности
  • координировать усилия
  • разрешать конфликты
  • интегрировать вклад нескольких членов команды

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь учащимся развить эти навыки и увидеть их ценность в профессиональной жизни.

Стратегия

Пример

Подчеркните практическую важность сильных навыков работы в команде. Объясните ценность навыков командной работы на рабочем месте (и за его пределами), предложив реальные примеры того, как работают команды, и проиллюстрируйте, что может пойти не так, когда навыки командной работы слабы. Один преподаватель просит студентов составить список навыков, которые, по их мнению, ищут работодатели. Часто учащиеся отвечают на этот вопрос набором специальных навыков, таких как черчение или компьютерное программирование.Затем инструктор сопоставляет их ответы с ответами реальных работодателей, которые часто сосредотачиваются на общих навыках предметной области, таких как «способность ясно общаться» и «способность работать с другими». Это упражнение служит для закрепления целей процесса групповой работы.
Устранение негативных или неверных предубеждений о групповой работе. Если учащиеся не относились серьезно к групповым проектам на предыдущих курсах или их опыт был негативным, это может повлиять на их подход к заданиям в вашем курсе.Вы можете попросить их перечислить положительные и отрицательные аспекты групп на основе их предыдущего опыта, а затем провести мозговой штурм по стратегиям предотвращения или смягчения потенциально негативных аспектов групповой работы. Также объясните, как вы структурировали свое задание, чтобы свести к минимуму проблемы (например, феномен безбилетника), с которыми они могли столкнуться в прошлом.
Обеспечьте структуру и руководство, чтобы помочь учащимся планировать. Смоделируйте процесс планирования сложной задачи, объяснив, как бы вы подошли к аналогичной задаче.Выделите в расписании проекта время, специально посвященное планированию.
Установить промежуточные сроки. Разбейте проект на этапы или этапы и установите сроки для промежуточных результатов, например, проектное предложение, сроки, библиографию, первый черновик. В дополнение к установлению промежуточных сроков, дайте учащимся примерное представление о том, сколько времени могут занять различные этапы проекта, и предупредите их о вопросах, которыми им нужно будет заняться раньше, чем они могут ожидать.
Установите основные правила. Создайте основные правила группового поведения или попросите учеников сделать это самостоятельно. Основные правила группы могут включать такие вещи, как: отвечать на электронные письма от членов группы в течение 24 часов; приходить на встречи вовремя и подготовленными; соответствовать срокам; слушайте, что говорят ваши товарищи по команде; отвечайте на комментарии друг друга вежливо, но честно; быть конструктивным; критикуйте идеи, а не людей. Затем вы можете попросить студентов официально согласиться с этими основными правилами, подписав контракт на групповое обучение (Barkley, Cross & Major, 2005). Образцы командных договоров можно найти здесь…
Обучение и укрепление навыков разрешения конфликтов. Разногласия внутри групп могут предоставить учащимся ценные возможности для развития как лучших навыков работы в команде, так и более качественных конечных продуктов (Thompson, 2004). Но конфликт может также подорвать мотивацию. Чтобы помочь учащимся продуктивно справляться с разногласиями и напряженностью, предоставьте язык, который они могут использовать для конструктивного озвучивания возражений и предпочтений, и закрепите навыки слушания.Также может быть полезна структурированная ролевая игра: представьте учащимся гипотетический источник напряжения (например, властная личность, бездельник, культурные различия в стиле общения) до того, как возникнет реальное напряжение, а затем попросите их работать над разрешением, импровизируя диалог и действия. Предварительное ролевое разрешение конфликтов может помочь учащимся распознавать сходные проблемы, когда они возникают, и реагировать на них творчески и надлежащим образом.
Предупредите учащихся об распространенных ловушках. Укажите потенциальные ловушки командных проектов и/или вашего конкретного задания. Общие ошибки могут включать недооценку времени, необходимого для планирования встреч, координации доступа к лабораториям, компьютерным кластерам или студийным помещениям, получения исследовательских материалов из Межбиблиотечного абонемента, получения разрешения IRB на исследовательские интервью, рассылки отчетов внешним клиентам, подготовки презентаций, пересмотра. отчеты и т.д.
Развитие метакогнитивных навыков.

Предложите учащимся оценить свои сильные и слабые стороны (например, склонность к прокрастинации, открытость к критике, сильные навыки устного общения) и подумать о том, как эти черты потенциально могут повлиять на групповую динамику. Один инструктор дает учащимся опросник для самооценки и позволяет членам группы сравнить свои ответы. Образцы самооценки см. здесь…

Затем он спрашивает: Какие механизмы может использовать ваша группа, чтобы извлечь выгоду из этих сильных сторон и компенсировать эти слабости? Сгенерированные ответы включают в себя установление жестких сроков (если несколько членов группы прокрастинаторы), разработку системы очередности, чтобы убедиться, что каждый имеет возможность высказаться (если есть застенчивые члены группы), использование блок-схем для представления задачи. (для участников группы с визуальной ориентацией или слабыми языковыми навыками) и др.

Включение оценок процессов. Попросите учащихся периодически оценивать свой собственный или чужой вклад в работу группы по отношению к набору целей процесса, таких как уважительное выслушивание и рассмотрение противоположных точек зрения или мнения меньшинства, эффективное урегулирование конфликтов, связанных с различиями в идеях или подходах, сохранение работа группы во время и между встречами, своевременность соблюдения сроков и т. д. Затем дайте группам возможность разработать стратегии для улучшения их групповых процессов.

Индивидуальная подотчетность

Учащийся может усердно работать в группе и все же не понять важнейших аспектов проекта. Чтобы оценить, соответствуют ли отдельные учащиеся вашим критериям понимания и мастерства, важно структурировать индивидуальную ответственность в ваших групповых рабочих заданиях.

Другими словами, помимо оценки работы группы в целом, попросите отдельных членов группы продемонстрировать свои знания с помощью викторин, независимых рецензий, еженедельных записей в дневнике и т. д.Это не только помогает вам контролировать обучение учащихся, но и помогает предотвратить явление «безбилетника». Учащиеся значительно реже оставляют всю работу более ответственным одноклассникам, если знают, что их индивидуальная успеваемость повлияет на их оценку.

Чтобы создать индивидуальную ответственность, некоторые инструкторы объединяют групповой проект с индивидуальной викториной по соответствующему материалу. Другие основывают часть общей оценки проекта на групповом продукте (например, отчет, презентация, дизайн, документ), а часть — на индивидуальной заявке.Индивидуальная часть может состоять из краткого изложения процесса принятия решений в группе, обобщения извлеченных уроков, описания вклада отдельных учащихся в работу группы и т. д.

Один преподаватель статистики поручает группам учащихся представить, обобщить и оценить ряд статей по определенной теме. Для него важно, чтобы каждый член группы четко усвоил весь набор показаний, даже если они по отдельности представляют только одно или два.Таким образом, он встраивает в проект индивидуальную ответственность, заранее предупреждая студентов, что будет задавать каждому из них вопросы о материалах, которые они не представили. Это помогает гарантировать, что учащиеся читают полный набор статей, а не только то, что они представляют.

Ссылки

Баркли, Э.Ф., Кросс, К.П., и Мейджор, Ч.Х. (2005). Методы совместного обучения: Пособие для преподавателей колледжей. Сан-Франциско: Джосси-Басс.

Джонсон, Д.В., Джонсон Р. и Смит К. (1998). Активное обучение: Сотрудничество в классе колледжа. Эдина, Миннесота: Interaction Book Company.

Томпсон, Л.Л. (2004). Создание команды: руководство для менеджеров. Река Аппер-Сэдл, Нью-Джерси: Pearson Education Inc.

7 способов составить лучший список дел и сделать больше

Списки дел — отличный способ отслеживать невыполненные задачи, но они могут быть плохим мотиватором. Они часто оказываются слишком длинными, слишком короткими, слишком расплывчатыми, слишком запутанными, чрезмерно сложными, громоздкими, устаревшими и забытыми или даже слишком тщательно спланированными.

Это не кажется сложной практикой — записывать несколько вещей, которые вы хотите сделать каждый день, — но так часто бывает.

Если вы обнаружили, что ваш простой список дел совсем не так, используйте один или несколько из этих семи приемов, чтобы создать лучший список дел.

1. Обратите внимание, почему каждое дело в вашем списке важно

Для многих из нас списки дел кажутся кандалами.Они делают нас несчастными и истощают нашу энергию, а не мотивируют нас делать больше.

Арт Маркман, профессор психологии и маркетинга Техасского университета в Остине, говорит, что это потому, что наши списки дел слишком часто представляют собой набор скучных, стрессовых или банальных задач:

Если вы каждый день сталкиваетесь с напоминаниями только о наименее приятных частях вашей работы, это, вероятно, подорвет вашу мотивацию приходить на работу.

Если это похоже на ваш список дел, Маркман предлагает очень простое решение: переформулируйте свой список, чтобы он сосредоточился на вашей более важной цели на работе.Если вы свяжете задачи в своем списке дел со своей более важной целью, они будут казаться менее скучными и банальными, а более важными и мотивирующими.

Попробуйте добавить к каждой задаче в списке дел предложение, объясняющее ценность выполнения этой задачи. Если вы можете четко определить, почему задача должна быть выполнена, вы почувствуете больше мотивации для ее выполнения.

2. Удалить малозначительные/бесполезные задачи и приятные дела

Еще одно преимущество определения ценности задач в вашем списке дел: это помогает вам найти задачи, которые, вероятно, не стоит делать.Если вы не можете понять, какую ценность принесет выполнение задачи, вам, вероятно, следует просто удалить ее из своего списка.

Одна из самых распространенных проблем со списками дел заключается в том, что они перегружены. Когда вы постоянно добавляете в свой список новые задачи по мере их появления в вашей голове, вы часто получаете десятки или сотни задач.

Каждый день вам приходится анализировать все эти предметы, чтобы решить, на чем сосредоточиться дальше. И каждый день растущий размер вашего списка вызывает у вас стресс.Возможно, вы никогда не пройдете их все.

Удаление малоценных, бесполезных и приятных задач из вашего списка поможет вам создать лучший список дел, поскольку он сделает ваш список более управляемым, менее напряженным и более удобным для просмотра. Это держит ваши самые насущные и важные задачи в центре внимания и помогает вам не отвлекаться на задачи, которые не будут двигаться вперед.

И если вы обеспокоены тем, что потеряете счет задач, на которые вы, возможно, в конечном итоге захотите выделить время, удалив их из своего списка, вы можете использовать такой инструмент, как MeisterTask, чтобы переместить эти задачи в их собственный список «когда-нибудь». которые вы можете просматривать время от времени, когда у вас закончатся дела.

Это разделяет ваши списки важных и неважных дел, но позволяет вам отслеживать приятные дела, которые вы, возможно, захотите выполнить, когда работа идет медленно.

3. Создавайте список дел на каждую неделю или каждый день

Если вы удалили все бесполезные/малоценные и приятные задачи из своего списка дел и по-прежнему находите их непосильными, рассмотрите возможность использования одного из следующих методов расстановки приоритетов, чтобы создать отдельный список дел для каждую неделю или день:

  • MITs Zen to Done Лео Бабаута рекомендует начинать каждый день с выбора от одной до трех задач, на которых вы сосредоточитесь в этот день.Это ваши самые важные задачи (MIT), и вы не должны работать ни над чем другим, пока эти задачи не будут выполнены.
  • Метод Айви Ли . В конце каждого рабочего дня выберите шесть задач, на которых нужно сосредоточиться завтра, расположите их в порядке приоритета от 1 до 6, а затем работайте над этими задачами в порядке приоритета на следующий день, пока все шесть задач не будут выполнены.
  • 1-3-9 — В начале каждого рабочего дня выберите 13 задач, на которых нужно сосредоточиться в этот день: одна задача с высоким приоритетом, три задачи со средним приоритетом и девять задач с низким приоритетом.Сначала выполните задачу с высоким приоритетом, затем задачи со средним приоритетом и, наконец, задачи с низким приоритетом.

В зависимости от объема ваших задач вы можете выполнять эти упражнения в начале каждого дня или в начале каждой недели. Если выполнение ваших задач занимает всего несколько часов, ежедневная работа подойдет. Если у вас в основном многодневные задачи, планируйте и расставляйте приоритеты еженедельно.

При использовании этих методов полезно иметь инструмент списка дел, который позволяет легко перетаскивать ваши дела в разные дорожки.Например, вот как вы можете настроить MeisterTask для идеальной работы с методом 1-3-9.

4. Разбивайте большие задачи на более мелкие задачи

Один из самых быстрых способов перегрузиться при просмотре списка дел — это заполнить список чудовищными задачами, на выполнение которых уйдут недели.

Допустим, одной из ваших задач является «спланировать редакционный календарь на 2020 год». Это масштабное мероприятие, состоящее из множества более мелких задач, таких как:

  • проводить исследование ключевых слов
  • проводить конкурентные исследования
  • аудит и каталогизация существующего контента
  • просмотреть список идей
  • запрашивать идеи у службы поддержки клиентов и отдела продаж
  • спросите клиентов об идеях
  • оценить все идеи
  • создать календарь

Это работа за несколько недель, которую вы объединили в одну позицию списка дел.

Вместо того, чтобы иметь в своих списках множество очень больших задач, потратьте некоторое время, разбивая эти большие задачи на мельчайшие выполнимые компоненты.

Это не только облегчит планирование ваших дней и недель, но и принесет вам удовлетворение от того, что вы увидите больше завершенных пунктов в своем списке, что должно мотивировать вас продолжать работу по вашему списку.

Легко разбивайте большие задачи с помощью MindMeister

Начать

5.Напишите список «Что я, вероятно, сделаю»

Марк Форстер, автор многих книг о продуктивности, однажды провел эксперимент, в ходе которого он написал свой список дел на день, а затем убрал его в ящик стола. Форстер надеялся, что написания списка будет достаточно, чтобы он вспомнил, что в нем было, и все сделал.

К сожалению, когда наступил конец дня, Форстер вытащил список из ящика и понял, что не выполнил ни одной задачи из списка!

Размышляя над тем, почему эксперимент не удался, Форстер придумал другой подход: на следующий день он составил список того, что, по его мнению, он на самом деле должен был сделать.Это был скорее список прогнозов, чем обнадеживающий список желаний, который большинство из нас составляет для своих списков ежедневных задач.

И снова Форстер убрал список в ящик стола. Но на этот раз ему удалось выполнить все задачи в списке — и все, даже не взглянув на них!

Хитрость этого подхода, по словам Форстера, состоит в том, чтобы составить список в ответ на вопрос:

Что я на самом деле думаю, что я буду делать сегодня?

Этот вопрос меняет ваш подход к составлению списка дел на день. Вместо того, чтобы планировать на основе того, что вы надеетесь достичь , вы планируете на основе того, что, по вашему мнению, вы действительно достигнете , что поможет вам создать лучший и более реалистичный план.

Используя этот подход, Форстер обнаружил, что он не только сделал больше в течение дня, но даже смог выполнить некоторые задачи, которые откладывал в течение длительного времени.

Если вы обнаружите, что ваша реальность редко совпадает с планом, который вы составляете заранее, попробуйте составить список дел в ответ на вопрос Форстера и посмотрите, как это повлияет на вашу продуктивность.

6. Сделайте свой список дел общедоступным

Хотя это может быть непрактично для каждого списка дел, еще один способ написать лучший список дел — сделать ваш список общедоступным, чтобы каждый мог его увидеть.

Это то, что разработчик программного обеспечения Джо Реддингтон сделал в 2016 году, заявив, что «это было самое эффективное изменение моей производительности по крайней мере за два, а возможно, и за пять лет».

Почему общедоступный список дел так сильно повлиял на продуктивность Реддингтона? Все дело в том, как он составлял свой список дел.

Как только он сделал список общедоступным и понял, что другие люди могут его прочитать, Реддингтон увидел то, что он упустил из виду, когда список был частным. Он включал повторяющиеся задачи, письменные задачи в виде вопросов, а не утверждений, с которыми он мог действовать, и в его списке было много плохо написанных задач.

Реддингтон просмотрел свой список и переписал многие из своих задач, а также удалил дубликаты. По словам Реддингтона, процесс переписывания задач таким образом, чтобы они были понятны другим людям, заставил его тщательно их обдумать и лучше определить:

Когда вы пишете задание для прочтения другим, вы говорите им, что на самом деле должно произойти, но когда вы пишете это для себя, вы оставляете себе загадочную заметку.

Даже если вы не хотите публиковать весь свой список дел, вы можете воспроизвести преимущества эксперимента Реддингтона, представив, что кто-то другой прочитает ваш список дел.

Если вы будете писать свои задачи так, как будто их будет читать кто-то другой, это заставит вас сформулировать и определить их более четко, что облегчит и ускорит дальнейшие действия над ними.

7. Нарисуйте свой список дел

Хотите просто помнить, что вам нужно делать, вместо того, чтобы постоянно обращаться к списку? Если это так, у вас, вероятно, будет больше шансов вспомнить, что вам нужно сделать, если вы будете составлять свой список дел, а не просто записывать задачи.

В исследовании 2016 года исследователи давали людям 40 секунд, чтобы они либо рисовали слова, либо записывали их несколько раз. После рисования/записи различных слов участников просили вспомнить слова. Те, кто рисовал слова, вспоминали более чем в два раза больше слов, чем те, кто их записывал.

Исследователи считают, что разница может быть связана с тем, сколько различных навыков мы используем при рисовании. Мы должны представить предмет в уме, подумать о его физических свойствах, чтобы понять, как изобразить его на рисунке, и использовать моторику, чтобы нарисовать его на странице.

Авторы исследования говорят, что эта комбинация может помочь нам лучше запомнить слово:

Мы считаем, что польза возникает из-за того, что рисование помогает создать более связный след памяти, который лучше объединяет визуальную, двигательную и семантическую информацию.

Так что, если вы обнаружите, что делаете недостаточно, потому что забываете, что запланировали на день, или тратите время впустую, просматривая свой список дел снова и снова в течение дня, попробуйте вместо этого нарисовать его.Возможно, вы удивитесь, насколько лучше вы помните все, что хотели сделать.

Если рисование не является вашей сильной стороной, вы также можете попробовать использовать инструмент картирования разума, такой как MindMeister, для создания более наглядных списков дел.

Визуальный характер интеллект-карты поможет вам создать в уме картину того, что вам нужно сделать, и вы также можете прикреплять изображения к своей интеллект-карте для еще большего количества визуальных подсказок, на которые можно ссылаться, когда вы пытаетесь вспомнить Что должно быть сделано.

Начните создавать лучший список дел

Хотя правильные методы, безусловно, могут помочь вам составить лучший список дел, правильные инструменты также могут помочь. Если вы ищете лучший инструмент для ведения дел, рассмотрите возможность совместного использования MindMeister и MeisterTask.

Инструмент для составления карт разума MindMeister позволяет легко создавать визуальные списки дел, проводить мозговой штурм по задачам, которые вам нужно выполнить, и разбивать большие задачи на более мелкие компоненты.

Затем, благодаря интеграции MindMeister-MeisterTask, вы можете отправлять свои задачи прямо в инструмент управления задачами MeisterTask, где вы можете планировать свои дни с помощью MIT или 1-3-9 и делиться своим списком дел с другими.

Используя правильные методы и правильные инструменты, вы будете на пути к лучшему списку дел.

Первоначально опубликованный в ноябре 2016 года, этот пост был дополнен некоторыми дополнительными советами о том, как составить лучший список дел.

Использовать Microsoft Viva Insights в Outlook

  • Статья
  • 20 минут на чтение
Полезна ли эта страница?

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Следующие параметры анализа помогут вам быстро выполнить свою работу.

Готовьтесь к встречам

Встречи необходимы для здорового сотрудничества. Улучшение практики совещаний может повысить производительность, обмен информацией, инновации, принятие решений и связи между членами команды.

Подготовка к собраниям показывает список предстоящих собраний, которые вы организовали или на которые вас пригласили. Это понимание поможет вам решить, готова ли каждая встреча к работе.

Чтобы использовать это понимание

  1. На панели Insights в разделе «Подготовка к собраниям» содержится информация о собраниях, которые вы организовали или на которые были приглашены в течение следующих семи календарных дней (включая текущий день), чтобы помочь вам проанализировать и спланировать их.

  2. Выберите Подготовьтесь к совещаниям , чтобы просмотреть информацию о каждом предстоящем совещании. Вы можете выбрать просмотр Все , Организовано или Приглашенные для фильтрации списка.

    • Как организатор встречи вы увидите примерно следующее:

    • Как приглашенный на встречу вы увидите информацию, подобную этой:

Подробная информация об опции Insight

Заголовок каждой карточки собрания включает название собрания, организатора, время начала и место.Некоторые из следующих параметров относятся к организатору собрания, некоторые — к приглашенным, а некоторые — к людям, занимающим обе должности.

Секция для карт Примечания Рекомендации
Участники Процент принятых приглашенных и количество приглашенных. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть дополнительные сведения об этих участниках. Перед собранием убедитесь, что у вас есть кворум.Рассмотрите возможность отправки напоминания, если вы не получили ответа от участников.
Конфликты В этом разделе перечислены все другие собрания, конфликтующие с этим собранием. Находите время для разрешения конфликтов задолго до каждой встречи. Это поможет другим участникам узнать, будет ли кворум для собрания.
Ответить (RSVP)        Этот раздел предназначен только для приглашенных, а не для организатора.

Вы можете ответить на приглашение Да или Нет . Если вы уже ответили, ваш ответ отображается здесь.

Если совещание запланировано в нерабочее время (когда вы обычно организуете совещания и посещаете их в течение и вне рабочего дня), оно будет выделено с возможностью соответствующего ответа.

Ответы помогают организатору определить, могут ли присутствовать требуемые участники, а затем принять необходимые меры, например перенести или записать собрание.
Приспособления В этом разделе показано количество вложений, их заголовки и место их хранения (онлайн или локально). Вы можете увидеть более подробную информацию и открыть вложение, если оно хранится в Интернете.
Связанные документы В этом разделе показаны документы, которые вы можете просмотреть для подготовки к собранию.
Связанные задачи В этом разделе показаны задачи, которые вы можете выполнить для подготовки к собранию.
Ссылка на онлайн-встречу (Этот раздел предназначен только для организатора, а не для приглашенных.)

Да или Нет указывает, содержит ли приглашение на собрание ссылку для присоединения к собранию по сети в Skype для бизнеса или в Teams.

Будьте инклюзивным организатором встреч. Если у вас есть участники, которые работают удаленно, рассмотрите возможность добавления онлайн-ссылки на ваше собрание.
Время подготовки В этом разделе вы можете выбрать 15 или 30 минут подготовки.Эта опция появляется только в том случае, если прямо перед собранием в вашем календаре есть свободный слот. Забронированное время отображается в вашем календаре и ссылается на встречу как «Время подготовки к [название встречи]». Вы также можете отменить время подготовки к встрече или удалить его прямо из своего календаря. Будьте готовы. Если вам нужно время на дорогу или у вас есть другие задачи, которые необходимо выполнить непосредственно перед встречей, чтобы подготовиться к ней, рассмотрите возможность резервирования времени на подготовку.

Отслеживание показателей открытия электронной почты и документов

Применимо к : в настоящее время эта аналитика доступна только для людей, которые используют MyAnalytics и зарегистрированы в плане обслуживания MyAnalytics (Full).

Insights может сообщить вам, сколько людей открыли вашу электронную почту и среднее время, которое они потратили на чтение этой электронной почты. Как правило, он информирует вас об электронной почте, которую вы отправили пяти или более пользователям Microsoft 365, которые являются внутренними для вашей организации. Дополнительные сведения о том, о каких сообщениях электронной почты сообщается, см. в разделе Сведения об отчетах.

Insights также сообщает, сколько получателей электронной почты открыли документ, которым вы поделились в электронном письме, в виде ссылки или вложения (эта аналитика работает для документов, которые хранятся в SharePoint или в OneDrive для бизнеса).

После отправки сообщения электронной почты может пройти до 30 минут, прежде чем Insights проинформирует вас об этом. Если электронное письмо отправлено из делегированного почтового ящика с разрешением «отправить от имени», делегат может видеть статистику чтения.

Insights показывает процент открытия отправленного сообщения электронной почты, открытого в Outlook. Он также группирует информацию об открытых рейтингах для соответствующих отправленных элементов в единую сводку, которую вы можете выбрать и развернуть, чтобы увидеть более подробное представление.

Детали отчетности

Insights не отображает информацию о прочтении каждого отправляемого вами электронного письма, например, в следующих случаях.

Требование: уточняющие сообщения

Статистика чтения показана только для подходящих сообщений . Соответствующее сообщение — это сообщение электронной почты, отправляемое пяти или более соответствующим получателям. Подходящим получателем является человек, который работает в той же компании, что и отправитель, и имеет облачный почтовый ящик. Списки рассылки расширяются до подсчета соответствующих получателей.

Исключения для соответствующих сообщений

Insights не сообщает о сообщениях электронной почты в следующих категориях:

  • Электронная почта, отправленная из общего почтового ящика
  • Письмо, отправленное более 14 дней назад.
  • Сообщение, в котором общее количество получателей (сумма всех получателей в полях Кому:, Копия: и СК:) меньше пяти.
  • Электронное письмо отправлено современным группам. (Если пользователи подписаны на современную группу, они включаются в подсчет.)
Скорость открытия

MyAnalytics уважает конфиденциальность пользователей. По этой причине надстройка Insights не отображает информацию об отдельных получателях и, когда это необходимо для защиты конфиденциальности, сообщает только приблизительные значения.

Пороговые значения открываемости

В течение 30 минут после того, как вы отправили соответствующее электронное письмо, надстройка Insights сообщает о фактическом или приблизительном коэффициенте открытия, как описано здесь:

  • Ниже минимума. Для ставок ниже минимального порога сообщается пороговое значение. Например, когда 20% из 10 получателей электронной почты открывают электронное письмо, Insights отображает коэффициент открытия как « < 25% ».

  • Между порогами. Если фактическая частота открытий находится между значениями «Минимум» и «Максимум», показанными в таблице, то сообщается о фактической частоте открытий.

  • Выше максимального. Для ставок выше максимального порога сообщается пороговое значение. Например, когда 96 % из 25 получателей электронной почты открывают электронное письмо, Insights отображает коэффициент открытия как « > 95 % ».

    Количество получателей Сообщается о проценте открытий
    5 — 10 Минимум: 25 %
    Максимум: 75 %
    11 — 20 Минимум: 10 %
    Максимум: 90 %
    > 21 Минимум: 5 %
    Максимум: 95 %

Дополнительные сведения см. в разделах Показатели чтения электронной почты и Показатели открытия документов.Чтобы узнать, кто открывал электронное письмо, используйте уведомления о прочтении запросов Outlook.

Для просмотра прочитанной информации об отправленных письмах

  1. Если панель Insights еще не открыта, щелкните значок Insights на ленте Outlook Home , чтобы открыть ее.

    Примечание

    Если вы видите сообщение «Добро пожаловать!» сообщение, выберите Приступить к работе .

  2. В Insights выберите один из следующих вариантов:

    1. Скорость открытия электронной почты в контексте — показывает статистику чтения для отправленной электронной почты, которая в настоящее время открыта в Outlook.Он также предоставляет открытые показатели для связанных или вложенных документов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса или в SharePoint.

      Примечание

      В редких случаях показатель открытия документов может быть выше, чем показатель открытия электронной почты. Это может произойти, когда получатели открывают документ из источников, отличных от электронной почты, в которой он был опубликован.

    2. Отслеживание показателей открытия электронной почты — Показывает статистику чтения для всех отправленных электронных писем.

      Выбранный вами вариант (на шаге 2a или шаге 2b) показывает строку темы электронного письма и сводку по коэффициенту открытия, коэффициенту открытия (иногда выражается в процентах) и количеству переадресаций.

Просмотр невыполненных задач

Легко потерять информацию об обязательствах, которые вы дали своим коллегам по электронной почте. Инсайт Просмотр невыполненных задач поможет вам убедиться, что ничего не упущено, напоминая вам о задачах, которые вы согласились выполнить. Он основан на электронных письмах, которые вы отправили, и запросах от ваших коллег за последние 14 дней общения по электронной почте. Например:

  • «Я пришлю вам последний отчет завтра»
  • «Я свяжусь с вами к концу недели и сообщу удобное время встречи»
  • Три дня назад коллега попросил вас: «Пожалуйста, просмотрите эту колоду до конца недели»

Чтобы использовать это понимание

На панели Insights выберите Просмотр невыполненных задач . Эта информация доступна только на английском языке.

Откроется панель, на которой отображаются аналитические данные по каждой из предложенных невыполненных задач.

Подробная информация об опции Insight
.
Секция для карт Примечания
Имя и значок             Это человек, для которого у вас может быть невыполненное задание
Тема письма Предварительный просмотр строки темы сообщения электронной почты вместе с гиперссылкой для открытия сообщения электронной почты
Моментальный снимок задачи Фрагмент текста, связанный с заданием
Открыть Выберите это, чтобы открыть соответствующее электронное письмо, чтобы вы могли просмотреть задачу.
Уже сделано Выберите это, чтобы пометить задачу как завершенную. Предлагаемые задачи исчезают через две недели или после того, как вы отметите их как выполненные.
Не задача Действие Выберите это, чтобы пометить понимание как не задачу. Это поможет нам повысить точность обнаружения
Добавить в список действий Если доступно, выберите это, чтобы добавить задачу в Microsoft To Do, чтобы вы могли наверстать упущенное позже.Этот инструмент может помочь вам расставить приоритеты и даже делегировать работу, что может привести к повышению производительности.

Рассмотрите возможность разбиения задач на простые шаги, добавления сроков выполнения и установки напоминаний, чтобы не отставать от графика.

Следите за вашими запросами

Очень легко потерять информацию о запросах, которые вы делали своим коллегам. Автоматически извлекая невыполненные последующие действия из сообщений электронной почты за последние 14 дней, анализ Последующие действия по вашим запросам может помочь вам проверять запросы к вашим коллегам. Например:

  • «Можете ли вы прислать мне последний отчет за этот год?»
  • «Все, пожалуйста, завершите оценку эффективности к концу недели.»
  • «Отменить мой ответ на приглашение на обед Кэррин Патман, запланированный на начало следующей недели».

Чтобы использовать это понимание

На панели Insights выберите Выполнение ваших запросов . Эта информация доступна только на английском языке.

Откроется панель, на которой отображаются сведения для каждой из предложенных вами последующих задач.

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания
Имя и значок                  Человек, с которым вы, возможно, захотите связаться
Тема письма Строка темы электронного письма, которое содержит дополнительный элемент, а также гиперссылку для открытия электронного письма
Последующий снимок Фрагмент текста, связанный с продолжением
Последующие действия Выберите это, чтобы открыть соответствующее электронное письмо, чтобы вы могли следить за задачей
Уже сделано Выберите это, чтобы пометить продолжение как завершенное. Последующие действия исчезают через две недели или после того, как вы отметите их как выполненные.
Не продолжение Выберите это, чтобы пометить наблюдение как не продолжение и удалить его из списка. Это также помогает MyAnalytics повысить точность обнаружения.
Добавить в список дел Выберите это, чтобы добавить задачу в Microsoft To Do, чтобы вы могли наверстать упущенное позже.

Этот инструмент может сделать ваши дни более управляемыми и уменьшить стресс от того, что вещи проваливаются сквозь трещины.Это также может помочь эффективно расставить приоритеты и даже делегировать работу, что может привести к повышению производительности.

Забронируйте время, чтобы сосредоточиться

Исследования показывают, что в среднем требуется 23 минуты, чтобы перефокусироваться на задаче после того, как вы отвлеклись, а постоянное отвлечение во время сосредоточенной работы может вызвать повышенный стресс, снижение производительности и плохое настроение. Кроме того, может быть трудно погрузиться в сложную работу, если у вас есть только небольшие отрезки времени, чтобы сосредоточиться между встречами или если вы легко отвлекаетесь на входящие электронные письма и чаты.Выделяя несколько часов каждый день, чтобы сосредоточиться без перерыва, вы сможете добиться прогресса в своих важных задачах и проектах.

Зарезервируйте время, чтобы сосредоточиться может помочь вам сэкономить время для целенаправленной работы, а также свести к минимуму уведомления (и, следовательно, отвлечение) от Teams и Skype для деловых чатов и звонков во время вашего сосредоточения.

Чтобы использовать это понимание

На панели Insights выберите Забронировать время для фокусировки . Эта информация появляется, если в вашем календаре есть время, доступное в рабочее время, которое не заблокировано собраниями или встречами.

Откроется панель, отображающая все время, доступное для фокусировки на предстоящей неделе, с несколькими доступными слотами каждый день. Одним щелчком мыши вы можете добавить время для концентрации внимания в свой календарь и подготовиться к глубокой работе без отвлекающих факторов. Вы также можете зарезервировать все доступное время для целенаправленной работы одним щелчком мыши, тем самым настраивая себя на целенаправленную работу в течение более длительного времени.

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания
Дата/Время              Показывает дату и время доступного времени фокусировки, которое вы можете забронировать.
+ Выберите это, чтобы добавить время в свой календарь в качестве времени фокусировки.
Значок карандаша Скажем, вы хотите сосредоточиться на «Коммерческой презентации» в течение двух часов. Выберите значок карандаша, измените метку «Время фокуса» на «Коммерческий шаг», а затем нажмите (+). Это записывает двухчасовую встречу в вашем календаре с заголовком «Коммерческая презентация».

Вы можете установить приоритетные контакты в Teams, чтобы не пропустить важные сообщения во время работы.

Забронировать все Это резервирует все доступное время фокусировки одновременно, устанавливая для вас защищенное время в течение недели.

Используйте «Установить часы обеда», чтобы установить предпочтительные часы обеда. MyAnalytics учтет ваши предпочтения, когда предложит время для фокусировки.

Свяжитесь с нами по электронной почте

Важные электронные письма легко теряются, когда ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями. С помощью аналитики Catch up on email вы можете избавиться от беспорядка, просматривая сводку наиболее важных непрочитанных писем, основанную на последних 14 днях общения по электронной почте.

Чтобы использовать это понимание

В области Insights выберите Догнать по электронной почте .

Это открывает панель, которая отображает информацию для каждого из ваших важных непрочитанных писем:

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания
Имя и значок                   Отправитель электронного письма
Тема письма Предварительный просмотр строки темы сообщения электронной почты
Моментальный снимок электронной почты Снимок текста, относящегося к электронному письму
Открыть Выберите это, чтобы открыть соответствующее электронное письмо для вашего обзора.
Предварительное сканирование важных непрочитанных электронных писем поможет вам быстрее приступить к важным рабочим процессам.

Документы

Ищете документ, который вы планировали прочитать, но не можете найти? С таким количеством документов, которыми обмениваются на собраниях и по электронной почте, может быть трудно следить за документами, которыми делятся ваши коллеги. С помощью Наверстать упущенное в документах вы можете увидеть список общих документов OneDrive и SharePoint в электронной почте, которые вам нужно наверстать.

Чтобы использовать это понимание

На панели Insights выберите Догнать документы :

Откроется панель, на которой отображаются сведения о каждом документе, которым вы поделились с вами за последние 14 дней и который вы еще не открывали.

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания
Название и значок Человек, который отправил вам электронное письмо с соответствующим документом
Тема письма Предварительный просмотр темы сообщения электронной почты
Название документа Название документа, о котором вы, возможно, захотите узнать. Выберите имя документа, чтобы открыть его.
Открыть электронную почту Выберите это, чтобы открыть соответствующее электронное письмо.
Время бронирования Выберите это, чтобы увидеть возможность резервирования календарного времени для просмотра документа.

Добавить важных людей

Вы можете получать электронные письма и задания от разных людей, но некоторые элементы могут заслуживать большего внимания, чем другие. Например, незавершенная задача от вашего менеджера или сообщение от ключевого клиента, скорее всего, будут иметь более высокий приоритет.На основе ваших шаблонов совместной работы Добавить важных людей может предложить вам отметить некоторые из ваших контактов как важные; после этого MyAnalytics напомнит вам, когда у вас есть задачи для этих важных людей или непрочитанные письма от них.

Чтобы использовать это понимание

На панели Insights выберите Добавить важных людей :

Откроется панель с предложениями отметить рекомендуемый контакт как важный:

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания Рекомендации
Название и значок Человек, которого MyAnalytics рекомендует отметить как важного
Отметить как важное Выберите это, чтобы отметить предложенный контакт как важный. MyAnalytics поможет вам оставаться в курсе невыполненных задач, непрочитанных документов и электронных писем от важных людей. Подумайте о том, чтобы пометить своих лучших соавторов и контакты как важных, чтобы вы всегда были в курсе незавершенных задач от них.

Установленное время обеда

Пытаетесь сэкономить время на обед? Коллеги продолжают рассылать приглашения на встречи во время обеденного перерыва? Отсутствие обеденного перерыва может привести к тому, что вы почувствуете себя более уставшим, напряженным и менее сосредоточенным.Даже если вы потратите всего 15-20 минут, это проверенный способ поддерживать уровень концентрации и энергии в течение дня. Используйте эту информацию, чтобы защитить свое обеденное время и персонализировать свои аналитические данные MyAnalytics, чтобы учитывать предпочтительные часы обеда.

Чтобы использовать это понимание

Вы можете установить часы обеда одним из двух способов: в настройках или с помощью карты Установить часы обеда . Эта карточка ненадолго показывается новым пользователям MyAnalytics.Он недоступен постоянно, но вы всегда можете установить время обеда в настройках :

.
Установите время обеда в настройках
  1. На панели Insights выберите Настройки (значок шестеренки).

  2. В области Установить время обеда выберите параметр редактирования (карандаш):

  3. Измените значения в полях Начало и/или Конец .

  4. Выберите Обновить .

Установить часы обеда с помощью карты
Установить часы обеда
  1. На панели Insights найдите Установить часы обеда :

  2. Используйте параметры, описанные в следующей таблице.

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания Рекомендации
Время обеда по умолчанию                     Часы обеда по умолчанию, которые вы можете подтвердить или изменить
Смена Выберите это, чтобы сбросить время обеденного перерыва
Подтвердить Выберите это, чтобы сохранить настройки. Затем MyAnalytics будет исключать обеденные часы, когда рекомендует фокус-блоки или время встреч. Забота о вашем психическом и физическом благополучии. Исследования показывают, что обеденный перерыв позволяет вашему разуму отдохнуть, перезарядиться и перефокусироваться, что может напрямую повысить вашу продуктивность до конца дня.
Добавить повторяющееся событие календаря Установив этот флажок, вы можете добавить повторяющееся событие календаря, чтобы защитить это время. Рассмотрите возможность установки повторяющегося события календаря, если ваши предпочтительные обеденные часы часто не совпадают с собраниями.

Планируйте свое время в пути

Отпуск с работы помогает уменьшить стресс и выгорание, а также улучшить общее самочувствие. Однако исследования показывают, что отсутствие планирования может снизить пользу от отпуска.

Контрольный список «Планируйте свое время в отпуске» может помочь уменьшить стресс, связанный с планированием предстоящего отсутствия на работе. Этот единственный инструмент поможет вам:

  • Решайте все свои встречи в одном месте с помощью специального сообщения о запланированном отпуске.
  • Составьте свои автоответы и уведомите свою команду о запланированном отпуске.
  • Запланируйте время для концентрации, чтобы закончить дела перед уходом и наверстать упущенное по работе, когда вернетесь.

Вы можете планировать свое расписание, используя все эти параметры одновременно или по отдельности по мере приближения к дате. Вы также можете вернуться в любое время и изменить детали, прежде чем уйти.Insights будет отслеживать ваш прогресс и обновлять информацию о выполненных действиях.

Для использования Планируйте свое время

  1. Если панель Insights не отображается, выберите значок Insights на ленте Outlook Home .

  2. На панели Insights выберите Планируйте свое время , чтобы просмотреть контрольный список вариантов планирования.

    • Выберите даты — выберите Начало и Конец дат, когда вас не будет на работе, а затем выберите Запланировать , который устанавливает встречу вне офиса в вашем календаре для выбранных даты.

      Наконечник

      Обновление вашего календаря с информацией об отсутствии на работе — это передовой метод, который создаст правильные ожидания у коллег, которые хотят связаться с вами.

    • Установить автоматические ответы — Составьте и сохраните здесь ответное сообщение об отсутствии на рабочем месте. Ваши автоматические ответы будут отправлены в выбранные вами даты начала и окончания. Вы можете отправить одно и то же сообщение людям внутри и за пределами вашей организации или создать другое сообщение автоответчика для тех, кто не входит в вашу организацию, а затем выбрать Сохранить .

      Примечание

      Если вы создали сообщение для предыдущего периода отсутствия на рабочем месте, самое последнее сообщение, которое вы использовали, отображается в поле Создать или изменить сообщение . Вы можете отредактировать сообщение, чтобы оно относилось к вашему предстоящему отсутствию.

    • Уведомить соавторов — вы увидите список людей, с которыми вы сотрудничали за последние четыре недели. Вы можете уведомить их по электронной почте или по приглашению на собрание, а затем выбрать Написать .

    • Решение встреч — Вы увидите список встреч, которые вы организовали или на которые согласились, пока вас нет.

      • Отклонение и отмена собраний с помощью этого сообщения — отредактируйте сообщение, которое будет отправлено, чтобы отклонить или отменить приглашение на собрание.
      • Выберите собрания для отклонения и отмены — Выберите собрания, которые вы хотите отклонить или отменить, или используйте Выбрать все , чтобы отклонить или отменить все перечисленные собрания.Когда вы закончите, выберите Подтвердить . Вы также можете выбрать Открыть рядом с собранием, чтобы просмотреть дополнительные сведения о нем.

      Наконечник

      Используя этот параметр для быстрого и простого решения всех ваших встреч, вы экономите драгоценное время планирования, а также уважаете время своих коллег.

    • Зарезервируйте время, чтобы сосредоточиться . Вы можете запланировать время, чтобы сосредоточиться на завершении работы перед тем, как уйти, а затем наверстать упущенное после возвращения.Выберите знак плюса (+) рядом с доступными слотами Время фокусировки , а затем выберите Готово , чтобы добавить их в свой календарь.

      Наконечник

      Распланировав это время, вы будете знать, что у вас есть время, чтобы сделать все как до вашего ухода, так и после того, как вы вернетесь.

Догоните свою команду

Менеджеры по персоналу часто имеют напряженный график, и может быть сложно поддерживать тесный контакт с каждым членом команды. MyAnalytics объединяет всю информацию, необходимую менеджерам, чтобы быть в курсе и быстро реагировать на важные запросы.

Как менеджер вы можете:

  • Назначьте встречу один на один с членом команды (или перенесите ее, если возникнет конфликт).
  • Действуйте в соответствии с задачами, которые вы обещали выполнить или которые члены команды попросили вас выполнить.
  • Просмотрите важные электронные письма и документы от членов команды, которые вы еще не читали.

Эта функция доступна только для пользователей MyAnalytics, у которых есть прямые отчеты, указанные в Azure Active Directory.Если вы являетесь менеджером, но не видите эту функцию, обратитесь к администратору Microsoft 365.

Чтобы догнать свою команду
  1. В Outlook или Outlook в Интернете откройте надстройку.

  2. Выберите Свяжитесь со своей командой , чтобы узнать, какие члены команды вам нужно переподключиться, и действия, которые вы можете предпринять для этого

Чтобы отредактировать список вашей команды

Если список членов вашей команды неточен, выберите Изменить команду , чтобы добавить или удалить членов команды. Любые внесенные вами изменения применяются только к вашему интерфейсу MyAnalytics и не синхронизируются с Azure Active Directory.

Предложения встречи

Несмотря на то, что поддерживать связь с лучшими сотрудниками может быть сложно, быстрая встреча один на один с ключевыми контактами может помочь вам развить профессиональную сеть. Инсайт Предложения о собраниях может отслеживать ваш шаблон совместной работы и давать рекомендации по собраниям, если вы теряете связь. Например, если вы давно не встречались один на один со своим руководителем, эта информация может предложить организовать встречу один на один и помочь в планировании встречи.

Чтобы использовать это понимание

Подробная информация об опции Insight
Секция для карт Примечания
Имя и значок Человек, с которым вы регулярно сотрудничаете, но с которым давно не встречались один на один.
Плановое собрание Выберите это, чтобы открыть форму встречи, которую вы можете быстро заполнить, чтобы назначить встречу.

Проверить влияние тихих часов

Исследования показывают, что ожидание ответа на электронную почту в нерабочее время вызывает беспокойство и влияет на здоровье сотрудников и их семей. Фактически, простое ожидание доступности в нерабочее время может увеличить нагрузку на ваших коллег, даже если они не занимаются реальной работой в нерабочее время.

С помощью Проверка влияния тихих часов вы можете помочь своей команде достичь баланса между работой и личной жизнью, просматривая электронные письма, на которые ваши коллеги отвечали в нерабочее время.

Чтобы использовать это понимание

  • На панели Insights выберите Проверить влияние тихих часов :

    Откроется панель с информацией об электронных письмах, которые могли повлиять на сотрудников в нерабочее время:

Анализ задач и содержания — Дизайн для обучения

Анализ задач и/или контента — это набор действий, которые помогают разработчикам учебных пособий понять предметную область (знания, навыки и т. ) учить. Это важнейшая часть учебного процесса проектирования, решающая для дизайнера как минимум три проблемы:

  1. Определяет знания и навыки, необходимые для решения проблемы с производительностью или снижения потребности в производительности. Этот шаг имеет решающее значение, поскольку большинство дизайнеров работают с незнакомой областью.
  2. Поскольку процесс вынуждает профильных экспертов прорабатывать каждый отдельный этап того, что требуется для решения проблемы, легче определить тонкие детали знаний и навыков, которым необходимо обучить.
  3. Во время процесса у дизайнера есть возможность просмотреть материал с точки зрения учащегося. Используя эту точку зрения, дизайнер часто может получить представление о соответствующих стратегиях обучения для материалов, которые он в конечном итоге создаст.

Анализ задач/содержимого не начинается в вакууме. Он начинается с потребностей или целей, вытекающих из определения учебной проблемы. Дизайнеры также должны учитывать то, что они обнаружили в ходе анализа учащегося.Понимание знаний и опыта учащегося, связанных с учебной областью, помогает разработчикам определить отправную точку для анализа, а также глубину и широту анализа. Результатом анализа задач/содержания является документирование содержания, которое, возможно, может быть включено в учебные материалы. Этот результат затем служит в качестве исходных данных для разработки подробных учебных целей.

Подготовка к выполнению задачи или анализу содержимого

Анализ задач/контента может принимать различные формы.Дизайнеры чаще всего работают с одним или несколькими профильными экспертами (SME), людьми, которые являются экспертами в области контента. SME — это наша связь с учебным доменом; мы полагаемся на это лицо (или лиц) в предоставлении точной и подробной информации для использования при разработке учебного модуля. Наша задача как дизайнеров — помочь МСП осмысленно и логично разработать содержание и задачи.

В этой главе мы опишем различные типы структур контента, с которыми дизайнеры могут столкнуться в своей работе, и то, как для каждого из них могут потребоваться различные типы стратегий для эффективного анализа (и последующего обучения).Затем мы опишем три конкретных метода анализа этих структур знаний и навыков: (а) тематический анализ, хорошо подходящий для определения когнитивных знаний; (b) процедурный анализ для использования с психомоторными задачами, рабочими задачами или когнитивными последовательностями, включающими ряд шагов; и (c) метод критического инцидента, который полезен для анализа навыков межличностного общения.

Структуры контента

Шесть структур часто связаны с анализом задач/содержания: факты, понятия, принципы и правила, процедуры и навыки межличностного общения.

Факты

Факт — это утверждение, которое предлагает детали, делает наблюдение, описывает отношение или описывает характеристику понятия. Например, «химический символ калия — К» — это факт, описывающий взаимосвязь между калием и К. Большинство тем включают много фактов, потому что они являются строительными блоками или инструментами любого предмета — «словарем» учащийся должен освоить для понимания. Но если факты не организованы в структурированные шаблоны, они будут иметь ограниченную пользу для учащегося и часто быстро забываются.

Концепции

Понятия — это категории, используемые для группировки похожих или связанных идей, событий или объектов. Например, мы можем использовать концепцию безалкогольных напитков для классификации прохода в продуктовом магазине, где продаются кола, апельсиновый напиток, корневое пиво и так далее. Понятие фруктов включает яблоки, апельсины, бананы и финики, но не картофель. Мы используем понятия для упрощения информации, группируя похожие идеи или объекты вместе и присваивая группе имя (например, фрукты, острова или демократии).Некоторые понятия, такие как фрукты, считаются конкретными понятиями, потому что мы можем легко показать пример. Такие понятия, как безопасность, свобода, мир и справедливость, являются абстрактными понятиями, поскольку их трудно представить или проиллюстрировать.

Принципы и правила

Принципы и правила описывают отношения между двумя понятиями. В микроэкономике мы можем вывести несколько принципов из кривой спроса и предложения. Например, «по мере роста цены предложение увеличивается» — это принцип, описывающий прямую связь между двумя понятиями (т.е., цена и предложение), которые увеличиваются и уменьшаются вместе. «По мере снижения цены спрос увеличивается» описывает различные отношения между ценой и спросом, которые вызывают увеличение одного из них при уменьшении другого.

Процедуры

Процедура — это упорядоченная последовательность шагов, которые учащийся должен выполнить, чтобы выполнить задание. Рецепт приготовления пирога или запеканки – это процедура. Точно так же процедура может представлять собой серию шагов, необходимых для посадки розового куста, или сложную серию когнитивных процессов, необходимых для отладки компьютерной программы или диагностики гриппа.

Навыки межличностного общения

Эта широкая категория включает поведение и цели, связанные с межличностным общением, например, развитие навыков интервьюирования, разрешение групповых конфликтов, руководство группой или умение сидеть (например, соответствующий язык тела) во время интервью на телевидении.

Тематический анализ

Тематический анализ используется для определения связей и отношений между фактами, концепциями, принципами и правилами, составляющими предметную область.Такой анализ обычно проводится послойно, подобно тому, что находит археолог при раскопках. Сначала снимается верхний слой почвы. Затем слои земли удаляются, и записывается личность и местонахождение каждого артефакта. Точно так же дизайнер, работающий с SME, тщательно раскрывает первый слой информации, ища индикаторы структур знаний (т. Е. Факты, концепции и принципы). Как только структура раскрыта, для каждой структуры собираются дополнительные детали, и новая информация появляется по мере того, как дизайнер углубляется в содержание.

Таким образом, тематический анализ предоставляет два типа информации. Во-первых, он определяет содержание, которое будет в центре внимания предполагаемого обучения. Во-вторых, он определяет структуру компонентов. Следует отметить, что во время тематического анализа разработчик может также определить одну или несколько процедур, требующих анализа. Хотя тематический анализ не подходит для анализа процедур, наша следующая методология, процедурный анализ, была бы уместна. Таким образом, проводя тематический анализ, вы должны оставаться сосредоточенными на выявлении фактов, концепций и принципов, составляющих предметную область.

Анализ темы

Давайте рассмотрим пример анализа темы. Представьте, что мы разрабатываем курс столярного дела для начинающих. Курс включает вводный модуль по различным видам крепежа для дерева. Для начала мы можем попросить SME описать различные крепежные детали. Наш вопрос подсказывает следующую схему:

  1. Гвозди
  2. Винты
  3. Болты

SME сочла эти три основные категории достаточными для описания различных типов крепежных изделий. Таким образом, мы могли бы затем попросить SME дополнительно определить каждую категорию. Он расширил наш план, когда мы задали дополнительные вопросы. Для начала мы могли бы спросить, из какого материала сделаны крепежные детали, каковы их размеры и как они используются.

  1. Гвозди
    1. Обычно из проволоки
    2. Диапазон размеров от 2 до 60 пенни.
      1. Длина гвоздей стоимостью 10 пенсов или меньше определяется путем деления размера на 4 и прибавления 0,5 дюйма
        1. Пример: 7-пенсовый гвоздь равен 2.25 дюймов в длину
    3. Обычно вбивается в один или несколько кусков дерева с помощью молотка или пистолета для гвоздей
  2. Винты
    1. Изготовлен из стали
    2. Размер определяется калибром (толщиной) и длиной
      1. Длина варьируется от 0,25 до 6 дюймов
    3. Обычно вкручивается в отверстие с помощью отвертки
    4. Обеспечивают более надежное соединение, чем гвозди
  3. Болты
    1. Изготовлен из стали
    2. Измеряется по длине и диаметру
      1. Доступны варианты с мелкой или крупной резьбой
    3. Устанавливается через отверстие, а затем с противоположной стороны затягивается гайка

        Давайте рассмотрим структуру контента, указанную в схеме. Некоторые из фактов, указанных в плане, следующие:

        1. Гвозди обычно изготавливаются из проволоки
        2. Болты из стали
        3. Болты измеряются по длине и диаметру
        4. Длина винта варьируется от 0,25 до 6 дюймов

        Понятия, выявленные в тематическом анализе:

        1. Гвоздь
        2. Винт
        3. Болт

        При анализе задачи была определена одна процедура:

        Длина гвоздей до 10 пенсов определяется путем деления размера на 4 и добавления 0.5 дюймов.

        Наш SME помог нам определить один принцип в содержании:

        Винты обеспечивают более надежное соединение, чем гвозди.

        Далее мы можем запросить у МСП подробную информацию по каждой категории крепежа, начиная с гвоздей. Как только он закончит, мы можем организовать контент, используя следующие шаги:

        1. Определите различные структуры содержания (факты, концепции и принципы; возможно, мы также определили процедуры и навыки межличностного общения, которые нам также потребуется проанализировать с помощью других процедур).
        2. Групповые связанные факты, концепции, принципы и навыки межличностного общения. Например, в нашем полном обзоре креплений для дерева мы бы сгруппировали всю информацию о гвоздях, затем информацию о шурупах и так далее.
        3. Расположите различные компоненты в логическом последовательном порядке.
        4. Подготовьте окончательный план для анализа вашей задачи.

        Завершенный тематический анализ ногтей может выглядеть так:

        1. Гвозди
          1. Обычно из проволоки
          2. Диапазон размеров от 2 до 60 пенни.
            1. Длина гвоздей стоимостью 10 пенсов или меньше определяется путем деления размера на 4 и прибавления 0.5 дюймов
            2. Пример: 7-пенсовый гвоздь длиной 2,25 дюйма
          3. Размер указан как 2d для «2 пенни»
          4. Обычно вбивается молотком в один или несколько кусков дерева
          5. Типы гвоздей
            1. обычные гвозди
              1. Наиболее часто используемый гвоздь
              2. Доступны размеры от 2d до 60d
                1. Наиболее распространен размер 8d
              3. Обозначается плоской головкой
              4. Используется для общих целей
            2. Коробчатые гвозди
              1. Диаметр меньше обычных гвоздей
              2. Доступны размеры от 2d до 40d
              3. Также идентифицируется по плоской головке
              4. Используется в пиломатериалах, которые легко раскалываются
              5. Часто используется для прибивания сайдинга
            3. Отделочные гвозди
              1. Имеют очень маленькую головку, которая не будет видна
                1. Головка может быть утоплена в древесину и заполнена отверстием
              2. Доступны размеры от 2d до 20d
              3. Используется в основном для отделочных работ и столярных работ
            4. Штифты обыкновенные
              1. Аналогичен отделочным гвоздям, но намного меньше
              2. Доступны различные длины
                1. Длина, выраженная в дюймах или частях дюйма
              3. Используется для отделочных работ
            5. Кровельные гвозди
              1. Аналогичны обычным гвоздям, но с большей головкой
              2. Доступны длины от 0. от 75 дюймов до 2 дюймов
                1. Доступны различные диаметры
              3. Используется для кровли

        Насколько подробным должен быть тематический анализ? Строгого руководства не существует, но, как правило, вы можете использовать свой анализ учащегося в качестве руководства, поскольку он должен описывать предшествующие знания учащегося в предметной области. Курс по ремонту дома для начинающих плотников, например, потребует иного количества деталей, чем курс для домовладельцев.

        Процедурный анализ

        Процедурный анализ используется для анализа задач путем определения шагов, необходимых для их выполнения. Этот метод можно использовать как для наблюдаемых, так и для ненаблюдаемых процедур. Вы проводите процедурный анализ, попросив SME пройти этапы процесса, желательно с тем же оборудованием и в той же среде, в которой выполняется задача. Например, если вы проводите процедурный анализ по ремонту электросчетчика, у МСП должен быть электросчетчик и необходимые инструменты, на которые можно ссылаться во время вашего собеседования.

        Каждый шаг анализа процедуры включает три вопроса:

        1. Что делает учащийся?
          1. Определите действие на каждом шаге, которое должен выполнить учащийся.
          2. Эти действия могут быть либо физическими (например, отвинчивание болта), либо умственными (например, добавление двух цифр).
        2. Что нужно знать учащемуся, чтобы выполнить этот шаг?
          1. Какие знания (например, температура, давление, ориентация) необходимы?
          2. Что учащемуся необходимо знать о расположении или ориентации компонентов, являющихся частью этого шага (например,г., как расположить ключ, чтобы снять скрытую гайку)?
        3. Какие сигналы (тактильные, обонятельные, зрительные и т. д.) информируют учащегося о наличии проблемы, правильном выполнении шага или необходимости другого шага (например, мигающий свет указывает на то, что вы можете отпустить выключатель стартера)?

        В следующем процедурном анализе дизайнер посетил краснодеревщика и спросил его, как подготовить изделие из дерева к окончательной отделке. Во время анализа дизайнер задал ему варианты трех вопросов, описанных в предыдущих абзацах, чтобы определить шаги, знания и подсказки.В рамках анализа краснодеревщик сообщил ему, что тот, кто занимается отделкой мебели, уже должен знать основы шлифования и использования краскопульта. Анализ дизайнера дал следующие шаги:

        1. Осмотрите все поверхности на наличие дефектов.
          1. Тактильный сигнал: нащупайте вмятины, царапины и другие дефекты поверхности.
          2. Визуальный сигнал: расколы или трещины обычно видны.
        2. Ремонт дефектов поверхности.
          1. Используйте песок и клей для заполнения мелких дефектов.
          2. Отбраковать детали, которые невозможно отремонтировать, для повторной обработки.
        3. Нанесите два слоя лакового шлифовального герметика на все поверхности.
          1. Визуальный сигнал: Сухой, туманный вид указывает на слишком легкое нанесение.
          2. Визуальная подсказка: запуски или провисания указывают на слишком тяжелое приложение.
        4. Подготовка к окончательной отделке.
          1. Дайте герметику высохнуть не менее 20 минут.
          2. После высыхания отшлифуйте все детали наждачной бумагой из карбида кремния #400.
          3. Удалите пыль со всех поверхностей с помощью пневматического пистолета, затем протрите чистой безворсовой тканью.
        5. Завершите финальную отделку.
          1. Нанесите два слоя отделочного лака на все детали.
          2. Визуальный сигнал: сухое, туманное покрытие указывает на слишком легкое нанесение.
          3. Визуальная подсказка: запуски или провисания указывают на слишком тяжелое приложение.
          4. Дайте второму слою высохнуть не менее четырех часов.
        6. Осмотрите окончательную отделку.
          1. Тактильный сигнал: нащупайте песок или следы, которые могут быть невидимы.
          2. Протрите все поверхности стальной мочалкой #000.
          3. Удалите пыль со всех обработанных поверхностей с помощью пневматического пистолета и безворсовой ткани.
          4. Нанесите тонкий слой воска на все обработанные поверхности.
          5. Отполируйте все поверхности до блеска.
          6. Визуальный сигнал: перед полировкой воск становится матовым.

        Метод критических инцидентов

        Два описанных нами метода — тематический и процедурный анализ — хорошо работают с конкретным содержанием и строго структурированными задачами.Однако анализ других процессов, таких как проведение собеседования, разрешение межличностного конфликта или закрытие возможности продажи, является более сложным, поскольку они варьируются от случая к случаю. Хотя инстансы имеют некоторые общие элементы, как правило, успех определяется разнообразием навыков и техник. Процедурный анализ очень хорошо работает, например, для анализа того, как нанести окончательную отделку на деревянный стол, потому что основной процесс повторяется раз за разом с вариациями из-за размера и типа дерева.Однако завершение продажи зависит от нескольких условий (например, личности покупателя, финансового положения покупателя), которые меняются с каждой продажей. Существуют также сложные задачи, которые малые и средние предприятия могут рассматривать как «искусство», например определение места бурения нефтяной скважины, предсказание успешных покупок акций или взаимных фондов или определение типа психотерапии для пациента.

        Чтобы определить содержание для этих типов обучения, нам нужен метод анализа, который обеспечивает различные точки зрения на задействованные навыки/процессы.Например, мы можем взять интервью у продавца, который использует очень спокойный подход, и у другого, который использует тактику высокого давления. Это то, что мы называем анализом критических происшествий , или методом интервью, при котором дизайнер беседует с несколькими людьми, чтобы предоставить богатый источник данных о возможностях.

        Есть два ключевых вопроса, которые необходимо задать в рамках критического анализа инцидента: во-первых, попросите SME указать три случая, когда он или она успешно достигли цели.Во-вторых, попросите МСП указать три случая, когда ему или ей не удалось достичь одной и той же цели.

        Затем задайте дополнительные вопросы, чтобы собрать три типа информации:

        1. Каковы были условия до, во время и после инцидента?
          1. Где произошел инцидент?
          2. Когда это произошло?
          3. Кто был замешан?
          4. Какое оборудование использовалось и в каком состоянии?
        2. Что ты сделал?
          1. Чем вы занимались физически?
          2. Что ты сказал и кому?
          3. О чем ты думал?
        3. Как этот инцидент помог вам достичь или помешал вам достичь цели?

        (В идеале этот процесс следует повторить с другими МСП. )

        Анализ интервью с критическими инцидентами позволит выявить знания и методы, которые МСП используют для достижения своих целей. Но обратите внимание, что хотя анализ критических инцидентов предоставляет список тем и процедур, которые использовали эксперты, он не включает в себя список шагов или деталей для тем. Но, используя информацию из этого анализа, вы можете выполнить тематический и/или процедурный анализ для дальнейшего определения содержания инструкции.

        Шаблон анализа критических инцидентов

        Заключение

        Анализ задач/содержания является важным этапом процесса разработки учебных материалов.Это может быть легко пренебречь или выполнять поверхностно, особенно учитывая время, которое требуется, чтобы запечатлеть детали, необходимые для правильного выполнения. Но пропуск этого анализа, вероятно, вызовет проблемы на будущих этапах процесса проектирования, особенно когда придет время разрабатывать учебные мероприятия. Если дизайнеры имеют лишь поверхностное понимание содержания или полагаются только на молчаливое понимание содержания своими экспертами в предметной области, они вряд ли разработают учебные материалы, которые помогут учащимся на самом деле овладеть желаемыми результатами обучения.Педагогические дизайнеры должны убедиться, что они резервируют достаточно времени в процессе проектирования для адекватного выполнения своей задачи/анализа содержания.

        Упражнения по применению

        Как и в случае с любым другим навыком, умение анализировать задачи/содержание требует практики. Если у вас нет текущего учебного проекта, вы можете попрактиковаться самостоятельно по телефону:

        .
        1. Определение тематической области, о которой вы лично хотели бы узнать больше, и проведение интервью с экспертом для создания диаграммы структуры знаний.
          1. Вы можете взять интервью у нескольких экспертов, чтобы увидеть, какие уникальные структуры возникают с их разных точек зрения.
        2. Выявление простого навыка и опрос/наблюдение за экспертом для создания диаграммы того, как этот навык реализуется.
          1. Если вы берете интервью у другого эксперта по поводу того же навыка, будет ли разница в результатах больше или меньше, чем вы обнаружили при анализе темы?
        3. Выявление сложного навыка межличностного общения и проведение критического анализа инцидента с экспертом.
          1. Если вы берете интервью у другого эксперта по поводу того же навыка, будет ли разница в результатах больше или меньше, чем вы обнаружили при анализе темы или процедуры?

          Предлагаемое цитирование

          Посадас, Л. (2020). Анализ задач и содержания. В JK McDonald & RE West, Design for Learning: Principles, Processes, and Praxis. Книги EdTech. Получено с https://edtechbooks.